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方案拓扑图

电话会议简介

Polycom及时语电话会议,是以系统外呼式为主的新型电话会议平台,所有参会方都可以是被叫方,最大限度节省会议费用。系统采用数字中继线路实现多达256方同时在线会议,可以主叫100多个国家和地区,资费优惠、话路稳定、音质清晰,另外,系统还支持拨特服号进入会场的传统电话会议功能。

主要功能

1.会议管理:只需在平台上输入各参会者的固话、手机、小灵通电话号码,即可召开会议,同时可以监控、管理各参会方状态,还可以对会议进行全程免费录音;

2.预约会议:可以通过系统预约会议,自动向手机参会方发送短信会议通知,还可以设置 会议自动发起,到了预约时间,系统会自动呼叫所有参会方参加会议;

3.详单查询:可以随时在线查询会议召集时间、参会人数、总计费时长和总费用等信息

产品四大特点

1.稳定可靠——采用电信级业务平台电路呼叫,话路稳定,语音清晰,单一会场容纳256方

2.多途径召集——电话会议系统支持web在线召集、拨打客服热线召集、WAP召集、手机内嵌会议软件召集四种方式

3.简易管理——强大的会场管理功能:输入参会号码一键召集,可对未到场人员进行重呼,会议过程中管理者可对参会人员发言、静音进行控制并可继续添加参会者进入会场。系统还支持电话会议录音及下载。

4.节省费用——电话会议资费合理,为您最大限度节省日常会议开支、通讯费用、企业管理成本。(注:国内会议室0.4元/分钟、国际会议室0.5元/分钟)

业务质疑

问题1:Polycom多方会议适合哪些应用?

答:主要应用于政府机关及公司内部的工作例会、市场信息发布、业务培训、经济事务处理、财经金融信息发布、商务谈判、俱乐部活动等

问题2:会议时怎么样看到谁在会议室?

答:在WEB方式下就可以看到谁、哪些人在会议室参会,并且可以限定发言人

问题3:有哪几种召集会议的方式?

答:有最简单的WEB方式,以及拨固定电话接入、手机召集、客服人工召集等

问题4:会议平台还有什么其它特色功能?

答:支持在线的外地会场分机透呼、短信会议通知、会议录音、话单查询、群组会议、通讯录管理等功能

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